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Inauguration TRAMWAY 1 et 2 sept 2012

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Message  josesiriutz Jeu 12 Juil 2012 - 15:29

Bonjour à tous
Je vous souhaite à tous de Bonnes Vavances bien méritées.
Pour que vous puissiez profiter de vos jours de repos je vais vous donner le calendrier de la rentrée.

ET CELA COMMENCE TRES FORT car le

1er et 2 septembre 2012
ANIMATION INAUGURATION DU TRAMWAY
sur l'université avec toutes les section DUC (BOXE ATHLE VOLLEY etc...)

cette manifestation est très Importante ( que dis -je) MEGA SUPER IMPORTANTE
Nous avons besoin de 20 bénévoles sur le weekend qui seront associés à 70 autres bénévoles des autres sections pour permettre l'organisation du week end: Tenus billeterie -accueil - buvette -stand - rabattage distribution -bureau des pleurs etc...
NOUS ATTENDONS SUR LE SITE PLUS DE
40 000 PERSONNES

et oui 40 000

alors nous avons vraiment besoin de monde.
Je souhaite que le Baseball le Softball et le Cricket soient repésentés en FORCE alors

WE NEED YOU


Réservez votre week end

MERCI

Jose

PS: Mettez vos diponibilités
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Message  majordom Jeu 12 Juil 2012 - 15:34

Toute la famille sera présente
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Message  Gruicmaster Jeu 12 Juil 2012 - 15:44


Je ne serai pas rentré de vacances. Dommage j'aurai bien aimé voir ça.
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http://slayersevolutionr.free.fr

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Message  micky Ven 13 Juil 2012 - 0:42

ça tombe pas la même date que la 2ème journée de la N2 ?

http://pierrotbaseball.free.fr/s2012/bbs12.htm
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Message  majordom Ven 13 Juil 2012 - 12:14

tu as raison même si je que rien n'est encore acté par la fédé (pas avant le 31 juillet)

http://www.stbaseball.fr/national-2-formule http://pierrotbaseball.free.fr/s2012/bbs12.htm

Merci de la remarque, il faudra que l'on remonte cette info plus haut car on ne peut pas se permettre de ne pas être là le 2 sept.
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Message  josesiriutz Ven 13 Juil 2012 - 15:10

Le match de N2 sera sans doute joué ce jour là comme les années précédentes mais cela fera une animation suplémentaire pour l'inauguration ou alors si on joue à l'extérieur et bien l'animation se fera sans les baseballeurs.

Pour ma part j'avais déjà dit que je ne participerais pas au au match N2 ce week end là!

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Message  josesiriutz Dim 5 Aoû 2012 - 13:12

C'est confirmé le match N2 se jouera contre Nancy à Dijon le 2 septembre.
L'animation sera maintenue mais il manque beaucoup de bénévoles alors SVP déclarez vous.

Mettez vos disponibilités c'est important.

Merci
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Message  George Dim 5 Aoû 2012 - 14:48

Présent samedi aprem et dimanche
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Message  majordom Dim 5 Aoû 2012 - 15:47

Présent le samedi
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Message  goldy Mar 7 Aoû 2012 - 15:09

présent dimanche avec daniel. Par contre il faudrait faire une petite réunion rapidos non? savoir qui fait quoi. Style réunion saucisse bière et merguez Very Happy
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Message  emilie Mer 8 Aoû 2012 - 17:27

présents samedi et dimanche
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Message  Olivier Lun 13 Aoû 2012 - 15:43

Présent samedi
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Message  emilie Mar 14 Aoû 2012 - 10:54

pour info, voici un récap des présents/absents qui ont répondu sur le forum (vous pouvez corriger si besoin) : http://www.doodle.com/yp3p6i664a8w32px
pour les autres, merci de vous manifester au plus vite (même pour dire que vous ne serait pas là). On a besoin d'au moins un dizaine de personne samedi ET dimanche


Dernière édition par emilie le Mar 14 Aoû 2012 - 17:01, édité 1 fois
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Message  maxime Mar 14 Aoû 2012 - 11:28

Absent.
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Message  johnlepecheur21 Mar 14 Aoû 2012 - 12:25

Absent, en vacances à l'étranger pour ce week end là.
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Message  marie Mar 14 Aoû 2012 - 16:51

absente
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Message  Loïc Jeu 23 Aoû 2012 - 20:22

Désolé mais pas à Dijon ce week end

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Message  Olivier Sam 25 Aoû 2012 - 12:18

Fanny présente samedi et dimanche après midi
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Message  emilie Lun 27 Aoû 2012 - 10:57

Pour information :

début de la mise en place vendredi à partir de 18h, notamment pour installer les barrieres qui délimiteront la zone d'animation et interdiront l'accès aux véhicules.

Rdv pour tous les bénévoles : samedi 8h
- répartition des roles (avant et pendant l'ouverture au public)
- distribution des t-shirt
- puis mise en place des stands sportifs, stand buvette, stand vente ticket, stand accueil, ....

Tout au long de ces journées :
- nous auront une partie de notre effectif sur notre stand -> tenue DUC Baseball (a minima : t-shirt et casquette)
- une partie sur l'organisation générale -> t-shirt du tram
Les effectifs tourneront. Il faut donc que chaque bénévole prévoit les 2 configurations
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Message  mylène Lun 27 Aoû 2012 - 17:21

Présente dimanche après midi.
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Message  emilie Mer 29 Aoû 2012 - 13:32

pour information :
- tous les bénévoles auront un carnet de tickets afin de pouvoir se restaurer.
- Un barbecue est offert à l'ensemble du staff/bénévoles le samedi soir, sur le site de l'animation.
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Message  ToraFan Jeu 30 Aoû 2012 - 14:35

Je ne serai pas dispo ce week end. Désolée de prévenir si tard, je n'étais pas sûre jusqu'à maintenant.
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Message  emilie Ven 31 Aoû 2012 - 17:03

pour cette animation, nous avons récupéré la cage de frappe de meyzieu.

José est allé la chercher la semaine derniere, et je la ramène la semaine prochaine. Si je pouvais compter sur une paire de bras solides, pour m'accompagner et m'aider à charger/décharger le matériel, j'apprécierais beaucoup...
Je fais l'aller-retour soit lundi soir, soit mardi matin.
merci pour votre aide.
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Message  Olivier Ven 31 Aoû 2012 - 17:08

Jamais dispo le lundi soir , et mardi boulot pour ma part.
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Message  Mathias Sam 1 Sep 2012 - 21:06

Je préviens un peu tard mais je ne suis pas à Dijon actuellement je ne serais donc pas là demain non plus.
Bon courage à ceux qui sont présents.

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